飲み会を断る理由は？上司・同僚・友達別の例文と角が立たない伝え方【2026年最新】

飲み会に誘われたものの、「行きたくないけれど断りづらい」「上司に嫌な顔をされたらどうしよう」「毎回断ると人間関係に響くのでは」と悩んでいませんか。飲み会を断る理由は、体調不良や家庭の事情、先約、仕事の都合などさまざまです。大切なのは、無理にもっともらしい嘘をつくことではなく、相手との関係に合わせて、簡潔かつ誠実に伝えることです。

2026年は、飲み会への参加をめぐる職場の価値観も変化しています。Asanaが2026年8月31日に公開した飲み会の断り方ガイドでは、上司や同僚への伝え方に加え、体調不良・家庭の事情・習い事などの理由別に35の例文が紹介されています。また、企業の忘年会・新年会の開催動向にも変化が見られます。この記事では、上司・同僚・友達別の断り方から、メールやチャットの例文、当日の欠席連絡、避けたいNG表現、翌日のフォローまで、すぐに使える形で解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：飲み会を断るときは「誘いへの感謝・簡潔な理由・今回は欠席する意思」を伝えるのが基本。
• 要点2：上司には丁寧さ、同僚には簡潔さ、友達には親しみやすさを意識すると角が立ちにくい。
• 要点3：体調不良や家庭の事情は詳細まで説明する必要はない。当日欠席では早めの連絡とお詫びを優先する。

【2026年最新】飲み会を断りづらい理由と会社の飲み会の実態

飲み会を断ること自体は珍しいことではありません。それでも断りづらいのは、単に断り方が分からないからだけではなく、職場の評価や人間関係への不安があるためです。

たとえば、上司からの誘いを断ると仕事への意欲が低いと思われそう、同僚の集まりを断ると仲間外れになりそう、歓迎会や送別会を欠席すると相手に失礼かもしれない、といった心理が働きます。誘った側に悪意がなくても、誘われた側が断ることに負担を感じるケースはあります。

実際の企業動向にも変化が見られます。東京商工リサーチが2025年10月に実施した調査を紹介したITmedia ビジネスオンラインの記事によると、2025年度に忘年会・新年会を実施する予定の企業は57.8％で、前年の59.6％から低下しました。コロナ禍以降、実施率が初めて減少に転じたと報じられています。

さらに、コロナ禍前には忘年会・新年会を実施していたものの、今回は実施しない企業に理由を尋ねたところ、「開催ニーズが高くないため」が67.3％、「参加に抵抗感を示す従業員が増えたため」が41.3％でした。これは飲み会を断った個人の割合ではなく、開催を見送った企業側の理由に関する数値です。

この結果から読み取れるのは、飲み会への参加を一律に求めるのではなく、従業員の希望や職場の実情に合わせて開催を考える企業もあるということです。ただし、すべての職場で同じように変化しているわけではありません。

断り方を考える際は、「参加しない自分が悪い」と考えるより、誘いへの感謝を伝えながら、自分の予定や体調を尊重することが大切です。

【理由別】飲み会を断る理由と角が立たない伝え方

飲み会を断る理由は、相手を納得させるために複雑な説明を用意する必要はありません。基本は「お誘いありがとうございます」「今回は都合がつかず参加できません」「またの機会にお願いします」という3点です。

理由を詳しく説明しすぎると、かえって言い訳のように聞こえたり、追加の質問を受けたりすることがあります。事実に合った理由を一言添える程度で十分です。

1．体調不良を理由に断る

体調が優れないときは、無理をせず欠席を伝えましょう。体調不良を理由にする場合も、症状や病名まで説明する必要はありません。

• 「お誘いありがとうございます。少し体調が優れないため、今回は欠席させてください。またの機会によろしくお願いします」
• 「今日は体調を整えたいので、今回は遠慮しておきます。誘ってくれてありがとう」
• 「申し訳ありません。体調が万全ではないため、今回は失礼させていただきます」

体調不良は、無理をしないための正当な理由です。ただし、実際には体調が悪くないのに毎回この理由を使うと、後から説明が必要になったり、信頼を損ねたりする可能性があります。事実に合った表現を選びましょう。

2．家庭の事情を理由に断る

家族との予定、育児、介護、家庭内の用事など、プライベートな事情を理由にする場合は、具体的な内容を明かさなくても問題ありません。

• 「お誘いありがとうございます。家庭の事情で今回は参加が難しいため、欠席させてください」
• 「その日は家の用事があるので、今回は遠慮しておきます。声をかけてくれてありがとう」
• 「家族の都合があり、今回は参加できません。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません」

相手に家庭の事情を詳しく聞かれても、話したくないことまで説明する必要はありません。「個人的な事情なので、詳しくは控えますが、今回は難しいです」と伝えれば、必要な境界線を保てます。

3．先約やプライベートの予定がある

すでに予定が入っている場合は、無理に予定の内容を明かさず、先約があることを伝えましょう。趣味や休息の時間も、自分の生活を整えるための大切な予定です。

• 「お誘いありがとうございます。その日は先約があるため、今回は参加できません」
• 「その日は予定が入っているので難しそうです。また誘ってください！」
• 「せっかくのお誘いですが、当日は都合がつかず欠席させていただきます」

4．仕事や翌日の予定を理由に断る

締め切り前の業務や翌朝の早い予定など、仕事との兼ね合いで参加が難しい場合は、その事情を簡潔に伝えます。

• 「お誘いありがとうございます。仕事の締め切りが近いため、今回は参加を見送らせてください」
• 「翌朝早い予定があるので、今日は失礼します。また次の機会にお願いします」
• 「明日の予定に備えて今日は早めに休みたいので、今回は欠席します」

ただし、仕事を理由にする場合は、実際の業務状況と矛盾しない表現を選びましょう。毎回「仕事が忙しい」と伝えるより、参加できない事実を簡潔に伝えるほうが、やり取りも長引きません。

5．お酒が苦手、飲み会の雰囲気が得意ではない

お酒が飲めない、飲酒すると体調に影響が出る、大人数の集まりが苦手という理由もあります。必ずしも飲酒を伴う会に参加する必要はありません。

• 「お誘いありがとうございます。お酒の席が少し苦手なので、今回は遠慮させてください」
• 「お酒が飲めないこともあり、今回は欠席します。ランチなどの機会があればぜひご一緒したいです」
• 「大人数の集まりは少し苦手なので、今回は見送ります。また別の機会にお願いします」

相手との関係を続けたい場合は、ランチやお茶などの代替案を添えると、飲み会そのものを拒絶しているわけではないことが伝わります。

【相手別】上司・同僚・友達への飲み会の断り方と例文

飲み会の断り方は、理由だけでなく相手との関係性によっても変わります。上司には敬意と明確さ、同僚には簡潔さ、友達には親しみやすさを意識すると、余計な誤解を防ぎやすくなります。

上司から誘われた場合

上司からの誘いは、仕事上の評価や今後の関係が気になり、断りづらいと感じることがあります。そんなときは、感謝を示したうえで、欠席する意思を曖昧にせず伝えましょう。

例文：「お誘いいただきありがとうございます。あいにく当日は予定が入っており、今回は欠席させていただきます。せっかくお声がけいただいたのに申し訳ありません。また機会がございましたら、よろしくお願いいたします」

「行けたら行きます」「少し考えておきます」といった返事は、参加を期待させてしまう可能性があります。参加できないと決まっている場合は、早めに明確な返事をするほうが親切です。

同僚から誘われた場合

同僚には、過度にかしこまるよりも、普段の会話に近い表現が自然です。ただし、業務上の連絡ツールを使う場合は、職場の雰囲気に合わせた言葉遣いにしましょう。

例文：「誘ってくれてありがとう！その日は先約があって参加できないんだ。またタイミングが合えばぜひ！」

何度も誘われて負担になっている場合は、「ありがとう。夜の飲み会はあまり参加できないことが多いんだけど、ランチなら行きやすいよ」と、自分が参加しやすい形を伝える方法もあります。

友達から誘われた場合

友達への断り方では、仕事のメールのような堅い言い回しは必要ありません。感謝と、また会いたい気持ちを自然に伝えれば十分です。

例文：「誘ってくれてありがとう！今回はちょっと都合が合わないから行けないんだ。また別の日にご飯行こう！」

気心の知れた相手であっても、断るたびに長い説明をする必要はありません。一方で、何度も欠席していて関係が気になるなら、自分から別の日程を提案すると、相手も誘いやすくなります。

歓迎会・送別会・忘年会を断る場合

歓迎会や送別会は、特定の人を歓迎したり、感謝を伝えたりする意味合いがあります。欠席する場合は、会への参加が難しいことを伝えたうえで、主役に個別のメッセージを送るなど、別の形で気持ちを表すとよいでしょう。

例文：「お誘いありがとうございます。あいにく都合がつかず参加できませんが、これまでのお礼を別途お伝えできればと思っています。皆さんでよい会にしてください」

会の性質によっては、寄せ書きや贈り物への参加も選択肢になります。ただし、欠席することへの埋め合わせを過度に背負う必要はありません。

【メール・チャット・当日】そのまま使える飲み会の断り方例文

メールやチャットでは、相手の表情や声の調子が分からないため、短い文章でも感謝と欠席の意思が伝わるようにします。特に職場では、返信を先延ばしにせず、出欠を判断できる時点で返事をすることが大切です。

メールで断る例文

上司・目上の人向け

件名：懇親会の出欠について

お疲れさまです。お誘いいただき、ありがとうございます。

あいにく当日は先約があり、今回は欠席させていただきたく存じます。せっかくお声がけいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。

またの機会がございましたら、よろしくお願いいたします。

体調不良を理由にする場合

件名：本日の懇親会について

お疲れさまです。申し訳ありませんが、体調が優れないため、本日の懇親会は欠席させていただきます。

直前のご連絡となり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

チャットで断る例文

社内チャット・同僚向け

• 「お誘いありがとうございます！その日は予定があるため、今回は欠席します。また次の機会によろしくお願いします」
• 「声をかけていただきありがとうございます。家庭の都合で今回は参加が難しいです。皆さんで楽しんできてください！」
• 「誘ってくれてありがとう！今回は都合が合わないので行けないけど、また誘ってね」

チャットでは、必要以上に長文にするより、相手が出欠を把握できる短さを意識しましょう。スタンプだけで済ませたり、既読のまま返事をしなかったりすると、参加するかどうかが分からず、幹事を困らせる可能性があります。

飲み会当日に断る場合

当日に体調不良や急な家庭の事情が発生した場合は、判明した時点で連絡してください。無理に参加して体調を悪化させたり、家庭の事情を後回しにしたりする必要はありません。

例文：「直前のご連絡となり申し訳ありません。急に体調が悪くなってしまったため、本日の飲み会は欠席させてください。幹事の方にはご迷惑をおかけし、申し訳ありません」

当日欠席で会費やキャンセル料が発生する場合は、予約条件や幹事からの案内を確認し、必要な対応を相談しましょう。支払いが必要かどうかは、予約内容や店の規定などによって異なります。

二次会だけ断りたい場合

一次会には参加したものの、二次会は遠慮したいという場合も、無理に最後まで付き合う必要はありません。

例文：「今日はありがとうございました。明日も予定があるので、私はここで失礼します。皆さん、楽しんでください！」

帰る理由を細かく説明する必要はありません。感謝を伝えて、帰るタイミングを明確にすることがポイントです。

【要注意】飲み会を断るときのNG表現と翌日のフォロー

飲み会を断るときは、理由そのものよりも、相手にどう受け取られる言い方かが重要です。無意識のうちに相手の好意を否定する表現になっていないか、確認してみましょう。

避けたいNG表現

• 「行きたくないので行きません」：本音であっても、相手の誘いを突き放す印象になりやすい表現です。「今回は遠慮します」と言い換えられます。
• 「絶対に無理です」：強い拒絶に聞こえる可能性があります。「今回は都合がつかず、参加が難しいです」のほうが柔らかく伝わります。
• 「また今度」とだけ伝える：具体的な欠席の意思が伝わらず、相手が返事を待つことがあります。「今回は欠席します」と明確にしましょう。
• 必要以上に詳しい言い訳をする：説明が長くなるほど、話の整合性を気にしたり、追加の質問に答えたりする負担が増えます。
• 返信をせずに放置する：幹事が人数や予約を確定できません。出欠が決まったら、早めに連絡しましょう。
• 実際とは異なる理由を繰り返し使う：後から話が食い違うと、飲み会への参加以上に信頼関係に影響する可能性があります。

角が立たない断り方とは、相手を必ず納得させることではありません。相手の気持ちに配慮しながら、自分の意思を誠実に伝えることです。断る理由を詳しく話さないことと、相手を軽んじることは別です。

飲み会を断った翌日のフォローは必要？

一度欠席しただけであれば、特別なフォローが必須というわけではありません。ただし、上司が主催した会や、歓迎会・送別会など大切な節目の会だった場合は、翌日に一言添えることで自然に関係を保てます。

• 上司向け：「昨日は参加できず、申し訳ありませんでした。また機会がありましたら、よろしくお願いいたします」
• 同僚向け：「昨日は行けなくて残念だったよ。会はどうだった？」
• 友達向け：「昨日は行けなくてごめんね。また予定を合わせてご飯に行こう！」
• 歓迎会・送別会：「昨日は参加できず失礼しました。改めてお礼をお伝えしたいです」

実際には参加していない会について、「楽しかったですか」と聞くのは自然ですが、「昨日は楽しかったですね」と参加したかのように話すのは避けましょう。無理に話題を作る必要はなく、普段どおり挨拶や仕事上のコミュニケーションを続ければ十分です。

何度も断ると人間関係が悪くなる？

断る回数だけで、人間関係が必ず悪化するわけではありません。日頃の挨拶、仕事での協力、感謝の伝え方など、飲み会以外の接点も関係を築くうえで大切です。

ただし、相手が交流を望んでいる場合、毎回の欠席が「自分たちとは関わりたくないのだろうか」と受け取られることはあります。関係を続けたい相手には、ランチや短時間のお茶など、自分が参加しやすい方法を提案するとよいでしょう。

【プロの結論】無理なく断るための判断基準と職場での向き合い方

飲み会を断るか迷ったときは、「断るための完璧な理由があるか」ではなく、「参加したいか」「予定や体調に無理がないか」「欠席によって必要な業務や役割に影響が出るか」を整理してみてください。

たとえば、単に気分が乗らない、家で休みたいという理由であっても、必ずしも参加しなければならないわけではありません。一方、業務上の説明や取引先との正式な会合など、単なる任意の懇親会とは異なる性質を持つ予定については、参加の目的や職務上の役割を確認する必要があります。

断る前に確認したい3つの判断基準

• 自分の事情：体調、家庭の都合、翌日の予定、費用、休息の必要性などを優先して考える。
• 会の性質：任意の飲み会なのか、業務上の役割や正式な出席依頼がある場なのかを確認する。
• 今後の関係：相手との関係を続けたいなら、別の機会や代替案を提案できるか考える。

ここで気をつけたいのは、飲み会を断ることと、仕事上の責任を果たさないことを混同しないことです。任意の懇親会を欠席することと、業務上必要な打ち合わせに出席しないことは、性質が異なります。

参加を事実上強制される場合は？

上司や同僚から繰り返し参加を迫られたり、断ったことを理由に不利益を示唆されたりする場合は、単なる断り方の問題として片づけないほうがよいでしょう。

厚生労働省の「あかるい職場応援団」によると、職場のパワーハラスメントは、優越的な関係を背景とする言動であること、業務上必要かつ相当な範囲を超えていること、労働者の就業環境が害されることという3つの要素を満たす場合に該当します。

また、勤務時間外の懇親の場であっても、実質的に職務の延長と考えられる場合は「職場」に含まれ得ます。判断にあたっては、職務との関連性、参加者、参加や対応が強制的か任意かなどを個別に考慮するとされています。

したがって、飲み会への誘いが一度あっただけで直ちにハラスメントになるわけではありません。しかし、断ったことへの報復や、執拗な参加強要が続く場合は、日時ややり取りを記録し、社内の相談窓口や人事部門などに相談することも選択肢です。

職場側にも、飲み会への参加を通じてしか情報を得られない状態を避け、業務上必要な情報を通常の仕事の場で共有する工夫が求められます。交流の機会を設けることと、参加を強制することは別の問題です。

【飲み会断る理由】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：飲み会を断るときに最も無難な理由は何ですか？
A1：先約、家庭の事情、体調不良、翌日の予定など、実際の事情に合った理由を簡潔に伝える方法です。「お誘いありがとうございます。今回は都合がつかず、欠席させてください」と伝えれば、詳細な説明をしなくても欠席の意思を示せます。

Q2：行きたくないだけでも飲み会を断ってよいですか？
A2：任意の飲み会であれば、参加したくないこと自体を理由に欠席しても構いません。「今回は遠慮します」「今日はゆっくり休みたいので欠席します」など、必要以上に自分を責めず、相手への配慮を添えて伝えましょう。

Q3：上司からの飲み会の誘いを断ると評価が下がりますか？
A3：欠席しただけで評価が下がると一概にはいえません。業務上の責任を果たし、普段から必要なコミュニケーションを取ることが大切です。参加を断ったことによる不当な扱いや不利益が続く場合は、社内の相談窓口などに相談することも検討してください。

Q4：飲み会を当日に断る場合は、どのように伝えればよいですか？
A4：「直前の連絡となり申し訳ありません。急な体調不良のため、本日は欠席させてください」のように、判明した時点で早めに連絡しましょう。幹事や予約への影響がある場合は、必要に応じてその点も確認してください。

Q5：飲み会を何度も断るとき、毎回理由を変えるべきですか？
A5：理由を無理に変える必要はありません。毎回異なる言い訳を作るより、「夜の飲み会にはあまり参加できないことが多いです」と率直に伝えるほうが自然な場合もあります。関係を続けたい相手には、ランチなどの代替案を提案するとよいでしょう。

Q6：飲み会を断った翌日は、必ず謝ったほうがよいですか？
A6：事前に欠席を伝えているなら、翌日に必ず謝罪する必要はありません。必要に応じて「昨日は参加できず、失礼しました」と一言伝える程度で十分です。歓迎会や送別会など特別な会であれば、主役に別途メッセージを送る方法もあります。

まとめ：飲み会を断る理由は簡潔に、誠実に伝えよう

飲み会を断るときに大切なのは、相手が納得するまで説明することではなく、感謝を伝え、自分の意思を明確にし、必要な配慮をすることです。

体調不良や家庭の事情、先約、仕事の都合など、理由は人それぞれです。上司には丁寧に、同僚には簡潔に、友達には親しみやすく伝えるなど、相手との関係に合わせて言葉を選びましょう。

当日欠席する場合は早めに連絡し、幹事や予約への影響にも配慮します。欠席後は、必要に応じて一言フォローすれば十分です。過度な言い訳や、事実と異なる理由を繰り返す必要はありません。

2026年の飲み会事情を考えるうえでも、参加するかどうかを個人の都合や職場の実情に合わせて判断する姿勢が大切です。無理に参加することだけが人間関係を築く方法ではありません。自分の時間や健康を大切にしながら、仕事でもプライベートでも、相手への敬意と自分の意思を両立できる断り方を身につけていきましょう。 （出典: 飲み 会 断る 理由（Yahoo!ニュース））